加快数字化转型，武汉城建档案着力成为“活数据”

极目(jímù)新闻记者 林永俊

通讯员 王旭 张小媛 徐晨(xúchén)

6月9日，第(dì)18个国际档案日。

档案馆，是一座城市的记忆。往大了说(shuō)，它如同一本历史教科书，告诉大家：一座城市如何从昨天走到(zǒudào)了今天，又将怎样走向明天。

往小了说，武汉地铁的建设档案都有保存，地铁维修需要资料作参考，都要从(cóng)档案馆(dàngànguǎn)中找寻。

位于武汉市台北路上的武汉市城市建设档案馆，朴实而低调(dīdiào)。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底(jiādǐ)”：180余万卷城建档案，深入了解(liǎojiě)武汉城市的历史变迁，同时提供(tígōng)个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

武汉市城市建设档案馆老馆

近年来，武汉市城市建设(jiànshè)(jiànshè)档案馆非常注重数字城建档案建设，馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设，稳步推进，初步实现馆藏(guǎncáng)档案的数字化，馆藏档案利用的电子化，更好(gènghǎo)把档案变成“活数据”。

180余万卷“倾听(qīngtīng)”江城变迁史

实现(shíxiàn)档务管理线上全流程

成立于1981年5月(yuè)的武汉市城市(chéngshì)建设档案馆，1998年晋升为国家一级城建档案馆，库房设施齐全，库房空调、温湿度、消毒、消防系统完备，现有库容量(kùróngliàng)可满足300万卷城建档案的长期保存。

去年(qùnián)6月，随着武汉市住建规划领域机构改革的完成，武汉市城市建设档案馆，划入(huàrù)房产档案管理职能。

截至目前，该馆共有该市建设工程项目竣工档案183万卷，为主城区的房建及市政工程(shìzhènggōngchéng)档案，涵盖路(lù)、桥、隧、房屋建筑、重要(zhòngyào)地标，是重要的“城市记忆”，通过它可深入了解武汉的城市变迁史。

馆藏的档案

根据数字化(shùzìhuà)转型要求，2017年，武汉市数字城建(chéngjiàn)档案管理系统投用，实现了城建档案业务管理工作(gōngzuò)从收集、整理、数字化加工、保管、利用的全线上流程。

截至(jiézhì)去年12月底，该馆的183万卷档案，建立机读目录1000万条，目录建库率100%，进一步(jìnyíbù)规范档案管理，提高了档案查询(cháxún)利用效率，保证了档案数据安全。

位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼

提升(tíshēng)档案馆的信息化技术应用水平，是适应档案现代化发展(fāzhǎn)的重要要求。近年来，该馆在信息化建设工作中创亮点、谋创新，开展信息化科研工作，推动城建档案信息化工作快速(kuàisù)发展。

值得一提的是(zhídéyìtídeshì)，该馆选定“阿里巴巴华中总部项目”为试点工程，依托湖北省(húběishěng)地标《城市建设档案数据(shùjù)标准》，将其打造为湖北省首例“基于(jīyú)BIM模型开展城建档案数字交付”的先行示范工程，首次实现(shíxiàn)电子档案与BIM模型的双套制移交，为全省数字化档案管理提供了示范样板。

当前，该馆城建档案电子化程度领先全省，成为武汉市唯一一家(yījiā)城建档案领域(lǐngyù)的档案实训基地。

提升档案(dàngàn)服务的温度与精度

“现在，市民查档的(de)体验越来越(yuèláiyuè)好了，又快又方便。”市民刘先生连声赞叹。

当天(dàngtiān)，刘先生来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼，在档案利用服务窗口(chuāngkǒu)，登记了证明材料后，在工作人员协助下，很快查到了自己房屋的相关图纸(túzhǐ)档案。

市民前来查询相关信息

数据显示，武汉市城市建设档案(dàngàn)馆年均7800余人次到现场查询档案，调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求很大(hěndà)，该馆特意简化(jiǎnhuà)了市民个人房产证明办理流程，去年网上(wǎngshàng)查询超80万人次，在线答疑近3000次，窗口受理约5万人次。

城市更新是当前工作中心(zhōngxīn)。

在武汉(wǔhàn)市住房和城市更新(chéngshìgēngxīn)局指导下，该馆积极助力武汉历史风貌(lìshǐfēngmào)区打造、居家适老化改造试点、老旧小区改造等项目。今年5月，湖北首个“住宅合作社”项目——青山区21街危旧房(wēijiùfáng)改造试点项目主体结构封顶，成为档案助力城市建设的典范。

保元里片区改造后的美丽一角

老旧小区加装电梯，解民忧、暖民心(mínxīn)。去年(qùnián)，武汉市完成近500台既有住宅加装电梯。

过程中，武汉市城市建设档案馆梳理了加装电梯(diàntī)流程，精简(jīngjiǎn)归档资料，制发《既有住宅(zhùzhái)增设电梯工程文件目录》，配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册(shǒucè)》，为600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘(dìkān)报告、结构图等资料，降低建设成本，加快项目落地。

为武汉城市(chéngshì)建设树碑立传

武汉市设计双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计(gōngchéngshèjì)产业的重要推手。前不久，武汉市城市(chéngshì)建设档案馆《城市视点与印迹》推出(tuīchū)文章《城市设计之光(zhīguāng)，武汉设计双年展13年回眸》，深受好评。这是该馆充分发挥档案文化传承作用，高质量开展档案编研工作的缩影。

多年来，该馆以城市建设为(wèi)经线，以历史为纬线(wěixiàn)，梳理城市文脉，记录城市印迹，陆续推出了《武汉百年(bǎinián)金融建筑》《武汉百年老建筑》《武汉工业建筑》《桥(qiáo)都武汉》等编研成果和文化作品，并(bìng)呈现出跨学科融合、大众参与、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。

武汉工业建筑

2014年5月28日，武汉湖泊的(de)史册——《武汉湖泊志(zhì)》正式发行。这是国内首部地方湖泊志，由武汉市城市建设档案馆编写。

“我们通过精心策划和包装，将档案编研成果转化为具有竞争力的文化产品，打造武汉(wǔhàn)城市建设历史记忆和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示，该书(gāishū)囊括了武汉166个湖泊的地理分布、历史渊源、管理规划、治理修复(xiūfù)、人文(rénwén)轶事等现状和未来规划等基础资料，为保护城市湖泊、研究城市湖泊提供科学(kēxué)有价值的依据，广受好评。

同时，该馆将档案学、历史学、工程建设、建筑(jiànzhù)学、文化研究等多学科知识融入档案编研中，形成独特的视角和(hé)研究成果。如分析武汉(wǔhàn)高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份、城市雕塑的发展历程，探讨其背后的社会经济变迁和文化内涵(nèihán)。

该馆(gāiguǎn)还引导大众参与档案编研工作，通过采访、研讨会(yántǎohuì)等形式，收集社会各界对武汉城市建设和文化传承的看法和建议(jiànyì)，增强城建档案编研的社会影响力。

这些创新性做法(zuòfǎ)，有效提升了武汉城市建设历史(lìshǐ)记忆和文化传承的档案编研工作水平，产生了良好的社会效应。

（图片由通讯员(tōngxùnyuán)提供）

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